In questo video approfondiamo come caricare i materiali a commessa idraulica/cantiere idraulico in modo efficace e con il minimo sforzo e il minimo tempo impiegato nel settore idraulico.
La commessa/cantiere è una cartellina in cui riporre tutto quello che interessa la stessa, nel caso i materiali acquistati e utilizzati nella commessa idraulica.
Quali sono le cose che devi evitare: fogli in azienda con note illeggibili, liste materiali idraulici poco chiare e non complete, le perdite di tempo.
Se carichi i DDT fornitore devi utilizzare il codice fornitore letto nel ddt cartaceo. In questo caso avere il listino ingrosso o il listino produttori aiuta moltissimo. Devi poi specificare se la destinazione è a magazzino per approvvigionamento libero o direttamente a cantiere o nel box del
Cantiere idraulico (a magazzino ma impegnato). Se riesci a caricare il ddt da file consegnato direttamente dall’ingrosso risparmi una marea di tempo e il carico dei materiali a cantiere è preciso e con il prezzo di acquisto corretto.
Se gestisci gli ordini a fornitore devi specificare se la destinazione è a magazzino per approvvigionamento libero o direttamente a cantiere o nel box del cantiere (in testata o in riga ordine o come quota parte quantità in riga per vari cantieri o per varie date di consegna). Il carico del ddt fornitore avviene poi in evasione da ordine a fornitore con controllo della quantità, del prezzo e recupero enorme di tempo.
Se carichi le Fatture fornitori da XML con generazione del DDT fornitore basta che associ uno o più cantieri idraulico al documento importato.
Se riesci ad anticipare il tutto con la creazione di liste di materiali idraulici per cantiere idraulico, che poi possono diventare richieste di acquisto, ordini a fornitore, ddt fornitore eviti di avere dei fogli poco comprensibili che girano per l’azienda.
Per gestire il materiale idraulico non consegnato a cantiere puoi gestire delle bollette di utilizzo, delle pre-bolle, con bolle successive con la specifica del cantiere idraulico (autointestate o meno), anche da mobile.
Se in tutto questo utilizzi il box sei agevolato nel richiamo del materiale idraulico impegnato e risparmi molto tempo.
In sintesi devi anticipare la codifica degli articoli, specificare prima possibile la destinazione (a cantiere o a box) e agganciarsi agli ingrossi per inviare gli ordini e ricevere i ddt fornitore in automatico via files. Non ultimo, quando possibile, specificare la consegna a box per poi velocizzare la compilazione delle bolle.