È ora possibile caricare dei DDT fornitori da file PDF.
Con l’Intelligenza artificiale IA è possibile interpretare il contenuto di file PDF generati da programma o da scanner. In relazione a delle regole specifiche di interpretazione di file PDF dei DDT fornitori siamo ora in grado di importare in automatico i DDT fornitori
Nello specifico si modifica la funzione importante “Import DDT fornitore avanzato IA”
Parametri esistenti
I parametri preesistenti hanno le caratteristiche seguenti
- Le causali di carico e scarico sono entrambi obbligatorie e si ripropongono
Nuovi parametri
Sono stati aggiunti i parametri seguenti:
- parametro “interpretazione file PDF con IA”
Il parametro è attivo se abilitato il modulo “IA03 – Interpretazione IA DDT fornitore”
- Se il parametro è attivo si abilitano i campi seguenti
- parametro “DDT fornitore di carico” o “DDT fornitore di scarico”
Nel caso di carico userà la causale di carico
Nel caso di scarico userà la causale di scarico - parametro “Genera articolo se non presente in anagrafica” abilitato solo se attivo parametro “Import file PDF con IA” per inserire eventualmente gli articoli a dettaglio del DDT fornitore, se hanno il codice articolo, come articoli semplici in Edison (da vedere un analogo import DDT fornitore con creazione articoli come Wurth o import fattura fornitore con generazione DDT fornitore).
- parametro “DDT fornitore di carico” o “DDT fornitore di scarico”
Funzionamento della procedura IA
Alla conferma, seil parametro “interpretazione file PDF con IA” è attivo:
- Il sistema legge e interpreta il file PDF
- Viene generato un file JSON
- Il JSON viene convertito in CSV
- Il file CSV viene importato automaticamente in Edison
Per controlli e verifiche sono disponibili i file:
- UltimoJSONConvertito.JSON
- UltimoCSVConvertito.CSV
Percorso: Edison\TEMP
Import del documento
A questo punto si effettua un import del documento (in particolare si controlla l’articolo in aggancio, in EDISLIST e in ARTICO come codice presso fornitore e come codice articolo)
Nuovo bottone operativo
Nella lista DDT fornitori è stato aggiunto il bottone:
“Import DDT avanzato IA”
Il bottone richiama direttamente la funzione principale di import.
Dati di testata importati
I dati di testata del DDT fornitore in import sono i seguenti. (in colore blu i campi ricavati da PDF)
- Numero DDT fornitore
- Data DDT fornitore
- Fornitore (ricavato dal pannello di import)
- Ordine fornitore (ricavato dal pannello di import)
- Da parametro carico o scarico per si determina la causale di carico o scarico
Se nel pannello di import si specifica l’ordine a fornitore si imposta in testata DDT fornitore l’eventuale commessa/cantiere specificata nella testata dell’ordine a fornitore.
Dati di dettaglio importati
I dati di dettaglio del DDT fornitore in import sono i seguenti. (in colore blu i campi ricavati da PDF)
Si valuta il codice articolo specificato e si inserisce una riga articolo
- Codice Articolo con ricerca in artico, in edislist in aggancio
- Descrizione articolo
- u.m.
- Quantità
- Prezzo totale riga in DDT
- Prezzo unitario in DDT; se Prezzo totale riga specificato pari a Prezzo totale riga/ Quantità in riga altrimenti se Prezzo totale riga è pari a zero il campo prezzo unitario
Controllo DDT già importati
Se esiste già un DDT fornitore con:
- stesso numero
- stessa data
il sistema segnala che il documento è già stato caricato.
Nota: il controllo viene effettuato indipendentemente dal fornitore.
