In questo video ti mostro come puoi pianificare e gestire la manutenzione degli impianti elettrici.
Si tratta di gestire le manutenzioni ordinarie (programmate) e straordinarie (su chiamata).
Hai già caricato i vari impianti elettrici comprensivi o meno di componenti e tutte le attività programmate associate.
Hai eventualmente definito le attività particolari con prezzi diversi per cliente, per esempio una verifica a prezzi diversi a seconda della zona o altro.
Sei a inizio mese o inizio trimestre o inizio semestre e vuoi generare le varie uscite (ordini di lavoro) con tutte le verifiche programmate nel mese stesso. Specifichi un intervallo di date da inizio a fine mese con la specifica di generare tutte le uscite (ordini di lavoro) con scadenze delle attività programmate nel mese in oggetto. Puoi generare in automatico anche i rapportini pianificati, non eseguiti, per ogni ordine di lavoro così da avere oltre alle uscite anche i rapportini pianificati per manutenzione ordinaria (programmata). Questi rapportini saranno visibili in mobile come pianificati.
Il risultato, con un click, è di generare tutte le uscite (ordini di lavoro) comprensivi di attività programmate per componente e di rapportini elettrici pianificati.
A tutto questo aggiungi giorno per giorno le richieste di intervento straordinario (su chiamata), a fronte di un ticket del cliente o semplicemente a fronte di una telefonata del cliente, con la specifica richiesta del cliente o la segnalazione dell’anomalia con successiva creazione di un’uscita (ordine di lavoro) pianificata al momento, con rapportino inserito al momento della richiesta di intervento o pianificata successivamente al momento della pianificazione del gruppo di tecnici della manutenzione, pianificazione per esempio settimanale.
(E’ importante infatti che Tu possa gestire le uscite (ordini di lavoro) per cliente, per zona, per settimana, per stato (quelli aperti, quelli sospesi), per priorità, per tipo contratto, per persona e per altri dati, come amministratore o altro.
Uno strumento indispensabile poi per gestire il tutto in modo grafico è utilizzare una Timeline settimanale o di 15 giorni in cui vedere le attività pianificate e eseguite di giorno in giorno tutte insieme per pianificare e controllare il tutto. La pianificazione e la presa in carico dei rapportini può essere fatta in sede, da mobile da parte del responsabile di manutenzione o della squadra, anche da parte dei singoli tecnici, se vuoi, ma in ogni caso hai la visione completa della manutenzione.
