Genera automaticamente un DDT partendo dai movimenti di cantiere già registrati
Con la nuova funzione disponibile in EdisonPLUS è ora possibile generare un DDT cliente direttamente dai movimenti di materiale già presenti a dettaglio del cantiere, anche quando i movimenti selezionati utilizzano causali differenti.
La nuova funzionalità semplifica la gestione operativa evitando di dover creare nuovamente i movimenti di magazzino: il DDT viene infatti collegato direttamente ai movimenti esistenti.
Dove trovi la nuova funzione
La funzione “Genera DDT (previa selezione)” è disponibile nel percorso:
Cantieri → Materiale → Funzioni importanti
È sufficiente selezionare i movimenti di cantiere che si desidera includere nel documento e avviare la nuova funzione.
I controlli vengono eseguiti automaticamente
Prima di procedere alla generazione del documento, si verifica che tutti i movimenti selezionati:
- non siano già collegati a un DDT;
- appartengano alla stessa tipologia di movimentazione, quindi siano tutti movimenti di carico oppure tutti movimenti di scarico. Ad esempio, possono essere selezionati insieme movimenti con causale INS – Installazione e ACQ – Acquisto, oppure RDC – Rientro da cantiere e REF – Reso a fornitore, se appartenenti alla medesima tipologia di movimentazione.
Inserisci i dati del nuovo DDT
Superati i controlli, viene visualizzato un pannello nel quale è possibile definire i principali dati di testata del documento:
- Data DDT
- Numero bollettario
- Parametro se autointestato o non autointestato
- Causale di magazzino, desunta dal primo movimento selezionato ma modificabile da parte dell’utente
- Cliente, proposto automaticamente dal cliente associato al cantiere e obbligatorio
Il DDT viene creato e collegato ai movimenti esistenti
Alla conferma, Edison PLUS genera automaticamente la testata del DDT assegnando anno e numero progressivo in funzione dell'anno e del bollettario indicati.
Il documento viene inoltre identificato nel campo “Riferimento ordine / Note aggiuntive” attraverso l'apposita dicitura:
*DDT-GENERATO-DA-CANTIERE*
Tutti i movimenti selezionati vengono quindi collegati al nuovo DDT e la loro data viene allineata alla data del DDT appena creato.
Nessuna duplicazione dei movimenti
Un aspetto importante della nuova gestione è che non vengono creati nuovi movimenti di magazzino.
Edison PLUS utilizza i movimenti di cantiere già esistenti e associa ad essi il riferimento del DDT generato.
Questo permette di mantenere la movimentazione già registrata e, allo stesso tempo, ottenere il relativo documento di trasporto.
Gestione delle diverse causali di magazzino
La causale specificata durante la generazione viene riportata nella testata del DDT e determina la relativa descrizione utilizzata nella stampa del documento.
Nel dettaglio del DDT possono invece essere presenti movimenti con causali di magazzino differenti, purché appartenenti alla stessa tipologia: tutti carichi oppure tutti scarichi.
Per garantire la coerenza del documento, in caso di successiva modifica di un DDT identificato come *DDT-GENERATO-DA-CANTIERE*, il campo relativo alla causale di magazzino viene disabilitato e non può quindi essere modificato a posteriori.
Più velocità nella gestione dei materiali di cantiere
La nuova funzione rende più semplice il passaggio dalla movimentazione dei materiali di cantiere alla documentazione di trasporto, riducendo le attività manuali e soprattutto evitando la duplicazione dei movimenti già registrati.
Un flusso più rapido e coerente per chi utilizza quotidianamente la gestione Cantieri di Edison PLUS.
