SOFTWARE GESTIONALE ANTINCENDIO

Software gestionale per la gestione della manutenzione degli impianti antincendio per dispositivi.

Il nostro software antincendio viene creato su misura per le esigenze delle aziende del settore antincendio, che devono gestire il proprio lavoro in modo facile, organizzato e personalizzabile.

Cosa puoi fare in modo semplice e veloce con Edison Antincendio:

  • Compilare un PREVENTIVO ANTINCENDIO in modo semplice e chiaro come in EXCEL con celle in cui specificare costi, prezzi, ricarichi, sconti su dispositivi o da listino prezzi manutenzioni per dispositivo e per cliente. Puoi impaginare l’offerta antincendio in modo personalizzabile come in WORD perché presentarsi bene al tuo cliente può fare la differenza. Trasferire parti di un preventivo in un ordine di lavoro / uscita o generare automaticamente dal preventivo un ordine di lavoro/uscita. A partire da preventivi base anche con cellulare, smartphone e tablet via MOBILE.
  • Gestire il presidio del CLIENTE e il CONTRATTO associato con scadenze e prezzi.
  • Gestire i vari COMPONENTI del presidio con scadenze di controllo, revisione, collaudo o altre verifiche, il tutto con prezzi diversi per cliente e per tipo dispositivo antincendio.
  • Stampare il REGISTRO DEI CONTROLLI ANTINCENDIO.
  • Vedere in MOBILE gli INTERVENTI ASSEGNATI DA EFFETTUARE tecnico per tecnico.
  • Generare gli ORDINI DI LAVORO/uscite programmate in automatico per mese con i presidi con manutenzioni su componenti da eseguire. E’ possibile aggiungere anche le verifiche non ancora eseguite in passato.
  • Registrare su cellulare, smartphone, tablet via MOBILE le varie VERIFICHE, per esempio il controllo, il collaudo, la revisione, la ricarica estinguente di un estintore o altro e le eventuali anomalie per componente. È possibile direttamente in mobile richiamare una verifica futura e anticiparla o cambiare uno stato di un componente, per esempio da affidabile a dismesso. È possibile gestire in modo massivo l’esecuzione di un tipo attività per i vari componenti interessati, per esempio tutti i controlli per i vari componenti associati. È anche possibile gestire le attività di Controllo, Revisione e Collaudo collegate in cascata. Inoltre INSERIRE O SOSTITUIRE UN COMPONENTE in automatico da mobile. Aggiungere infine delle attività generiche, non legate a componenti, come la compilazione del libretto di manutenzione. Puoi aggiornare così lo STORICO DELL’IMPIANTO ANTINCENDIO, consultabile in azienda in ogni momento.
  • Con due semplici bottoni su mobile puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento. In seguito si può eseguire la geolocalizzazione per cliente, presidio, rapportino come inizio e fine.
  • Compilare sempre in WEB MOBILE il RAPPORTINO DI MANUTENZIONE ANTINCENDIO, stampare il rapportino comprensivo di FIRMA propria e del cliente, inviare un EMAIL AL CLIENTE, inviare infine FOTO nella cartella dell’impianto in sede. Il tutto direttamente da smartphone e tablet in completa mobilità.
  • Puoi abilitare il tuo cliente a compilare un ticket di richiesta intervento su mobile o in internet. Puoi vedere, gestire i vari Ticket di richiesta intervento e attivare uscite non programmate, di cui il cliente ha visione della presa in carico ed eventuale evasione.
  • FATTURARE da rinnovo contratto o da verifiche a consuntivo da contratti a forfait o da listino prezzi per verifiche e tipologia di dispositivo antincendio.
  • Gestire il MAGAZZINO con controllo su acquisti e vendita o sostituzione dei dispositivi antincendio.

Il nostro programma per antincendio è stato creato su misura per le manutenzioni dei dispositivi antincendio e viene costantemente aggiornato e migliorato da oltre 27 anni.

Manutenzioni dispositivi antincendio

Cataloghi un impianto antincendio con il cliente, il contratto, le scadenze e i dati associati tra cui come stampare il contratto e come calcolare il prezzo in fattura per interventi programmati o su chiamata. Gestisci dati impianto e verifiche con smarthphone in mobile.

Come gestire, seguire e pianificare la manutenzione degli impianti antincendio

Apertura ticket di manutenzione da parte del tuo cliente

Puoi abilitare Il tuo cliente a compilare ticket di richiesta intervento (ticket assistenza) e successiva presa in carico. Inoltre può visionare le verifiche storiche per presidio e per componente.

Controlli e verifiche tramite Codici a Barre

Puoi stampare i codici a barre per velocizzare il carico dati, in particolare delle persone, dei dispositivi (estintori), delle date del mese, delle verifiche come controllo, revisione, collaudo, ricarica gas e altre .

Stampa codici a barre attivita’
Cartellone verifiche su dispositivi
Stampa storico verifiche

Fatture a clienti per manutenzione

Generi la fattura di rinnovo contratto in automatico con slittamento della scadenza del contratto stesso.
Puoi creare la fatturazione a fronte di verifiche effettuate per…

Fattura rinnovo contratto
Fattura da verifiche su dispositivi

Quali sono le tue esigenze? In cosa vuoi migliorare la tua azienda?

Il nostro è un software antincendio modulare: puoi acquisire ed utilizzare i soli moduli di Tuo interesse, il tutto per ogni diverso utente.

Mettiamo a disposizione tutte le funzioni necessarie alla tua azienda. Vedi quelle di Tuo interesse nella lista seguente.

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MANUTENZIONI

Gestione contratto, componenti antincendio, verifiche, scadenze, attività programmate e su chiamata. Carico da smartphone

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FATTURE

Documenti a cliente per rinnovo contratto o per attività su dispositivi. Stampa personalizzabile. Fatture elettroniche XML.

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CODICI A BARRE

Utilizzo codici a barre per dispositivi, utilizzo terminalino lettore codici a barre o smartphone barcode

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MAGAZZINO

Carico e scarico materiale, analisi acquisti, inventario con rettifica, utilizzo terminalino lettore barcode o smartphone barcode

Altri Moduli di Edison

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PREVENTIVI

Offerta manutenzioni su contratto e stampa modello in word e excel

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LISTE DI PRELIEVO

Come eliminare i fogli che girano per l’azienda e codificare gli articoli per evitare confusione

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ORDINI A FORNITORE

Documento per più cantieri, invio automatico a fornitore e controllo evasione per articolo e cantiere

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DDT

Documenti a cliente con materiale in sostituzione o vendita. Stampa personalizzabile. Invio in email.

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AUTOMEZZI E MEZZI

Gestione scadenze varie con segnalazione, valutazione costi di esercizio

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STATISTICHE

Valutazione dei dati come in un foglio Excel multidimensione in cui scegliere righe e colonne

Vuoi vedere tutti i moduli di Edison?

Prezzo a partire da 99,00 €/mese
comprensivo di licenza, installazione ed avviamento, aggiornamenti ed assistenza.

Contatta il nostro commerciale per scegliere i pacchetti adatti alla tua attività.

EDISON WEB/MOBILE PLUS

Lo scopo di Edison Web/Mobile Plus è quello di fornire gli strumenti informatici per poter estendere una serie di funzionalità del prodotto EDISON in ambiente mobile. Il tutto porta a risoluzione di alcune criticità strategiche per l’ottimizzazione dei tempi e dei costi e al miglioramento organizzativo dell’azienda.

Lo sviluppo è stato concepito per esemplificare al massimo l’utilizzo tramite smartphone e tablet su IOS (Apple) e Android, anche in modalità OFFLINE.

Il nuovo prodotto permette di:

  • demandare il carico dati in mobile da parte del tecnico installatore, come rapportino, materiali, spese extra, foto e video; il tutto con registrazione in tempo reale in sede
  • demandare il carico dati da parte del tecnico manutentore, come rapportino, materiali, attività e verifiche eseguite, foto e video; il tutto con registrazione in tempo reale in sede
  • mantenere i dati in sede ma renderli visibili in mobile
  • vedere in mobile gli interventi da fare in tempo reale
  • avere un calendario degli interventi da fare e eseguiti in mobile
  • puoi dare al tuo cliente in manutenzione un nuovo strumento per inserire in modo autonomo un ticket di assistenza in maniera semplificata. Il cliente può inoltre controllare se è stato preso in carico o meno da parte tua
  • generare un preventivo o offerta a partire da un’offerta di riferimento, modificarla e stamparla
  • caricare le assenze come permessi e malattie da smartphone direttamente da parte dei tecnici fuori sede
  • eseguire la consegna e il rientro delle attrezzature
  • memorizzare come geolocalizzazione inizio e fine rapportino di manutenzione
Maggiori Informazioni su Edison Web/Mobile Plus

SOFTWARE MANUTENZIONE DISPOSITIVI ANTINCENDIO

Il software per la manutenzione antincendio Ti permette la gestione della manutenzione degli impianti antincendio con attività programmate e su chiamata.
Per ogni cliente in manutenzione puoi specificare i dati del cliente; valore, numero e scadenza del contratto e tutti i dati aggiuntivi che tu vuoi.
Associ i vari componenti per tipologia e con l’ordine che desideri (per esempio estintori, naspi, manichette). Per ogni dispositivo puoi specificare un codice identificativo (matricola), le caratteristiche del dispositivo, l’ubicazione, l’interno e il locale, le scadenze importanti (per un estintore la scadenza del controllo, della revisione del collaudo). In particolare è possibile specificare le singole attività programmate per ogni dispositivo e aggiornarle con cellulare, smartphone, tablet via Mobile (per esempio il controllo dell’estintore). Ogni dispositivo avrà le proprie scadenze e il prezzo specifico della verifica.
Puoi stampare un modello di contratto personalizzabile in tutto e per tutto e variabile per tipo impianto.
Puoi stampare i dati dell’impianto e i componenti con eventuale codice a barre per matricola e attività programmate.
Puoi stampare un libretto delle manutenzioni per mese.
Generi le uscite programmate in automatico per mese con i presidi che hanno delle manutenzioni su componenti da eseguire. Puoi aggiungere anche le verifiche non ancora eseguite in passato, per esempio un’attività non eseguita nell’ultimo intervento. Aggiungi le uscite scaturite dalle chiamate dei clienti. Gestisci a tutto tondo le uscite, pianifichi gli ordini di lavoro per persona e zona, per scadenza dei componenti, il tutto con un click. Il tutto con un planning in sede o un calendario in internet e su mobile.
Aggiorni il tecnico con le uscite da effettuare direttamente su cellulare, smartphone, tablet via Mobile.
Sempre in mobile il tecnico prende in carico e compila il rapportino di manutenzione, può stampare il rapportino comprensivo di firma propria e del cliente o inviare un email al cliente, può infine inviare foto nella cartella dell’impianto. Il tecnico può inserire o sostituire un componente direttamente da mobile. Con la specifica guidata delle attività da eseguire ed effettivamente eseguite in mobile il tecnico aggiorna direttamente lo storico dell’impianto.
Lo storico è finalmente consultabile in azienda in ogni momento.
Il tecnico inoltre da mobile può inserire eventuali anomalie per componente e gestire e risolvere le stesse dall’ufficio con la pianificazione di nuove uscite.
Puoi eseguire la GEOLOCALIZZAZIONE all’inizio e alla fine dell’intervento. In seguito puoi visionare la geolocalizzazione per cliente, presidio, rapportino come inizio e fine.
Puoi infine fatturare per rinnovo contratto o da rapportini di intervento a consuntivo con le verifiche e prezzi per cliente. Non dimentichi di fatturare eventuali rinnovi o eventuali rapportini eseguiti ma con la stampa “persa” per l’azienda.

Vedi il VIDEO Come gestire, seguire e pianificare la manutenzione degli impianti antincendio

APERTURA TICKET E VISIONE MANUTENZIONI PER I TUOI CLIENTI

Puoi dare al tuo cliente in manutenzione un nuovo strumento per inserire in modo autonomo un ticket di assistenza in maniera semplificata, anche con la lettura di un QRCode personalizzato per cliente.
L’utente mobile in oggetto è associato al cliente e vede i soli Ticket associati al cliente, in particolare nel calendario.
Può inoltre controllare se è stato preso in carico o meno da parte del manutentore.
In ogni momento puoi vedere, gestire, controllare i vari ticket con i giorni di ritardo di presa in carico. Dall’utente del ticket si riesce a capire chi fa la richiesta.
A partire da un ticket è possibile creare un’ altra attività, per esempio “da chiamare il cliente da parte di un tecnico”, o creare direttamente un nuovo ordine di lavoro, per esempio “uscita presso il cliente per intervento di manutenzione non ordinaria”.
Si può chiudere o meno il ticket e l’utente cliente da mobile ne ha visione.
Il tuo cliente in manutenzione può inoltre visionare i propri presidi e componenti e visionare le verifiche storiche per componente. In pratica per ogni presidio vedere i vari componenti in mobile e per ogni componente le ultime verifiche eseguite.

CONTROLLI E VERIFICHE TRAMITE CODICI A BARRE

Puoi stampare i codici a barre delle persone, dei dispositivi, delle date del mese, delle verifiche come controllo, revisione e collaudo. Pensa di essere davanti al dispositivo presso il cliente, per esempio un estintore: leggi con un lettore codici a barre il codice del dispositivo, il codice della persona, il codice della data del giorno e i vari codici dei controlli effettuati.
Rientrato in sede scarichi il tutto e compili in automatico il cartellone delle verifiche nel quale puoi controllare e rettificare le stesse, puoi cambiare lo stato del dispositivo, per esempio da attivo a dismesso e aggiungere delle note sul dispositivo, per esempio “ricarica polvere”.
Aggiorni lo storico dei componenti e le verifiche effettuate e puoi stampare il registro dei controlli effettuati. Se poi gestisci il magazzino e stampi i codici a barre dei dispositivi, puoi caricare ii materiali in acquisto e scaricare gli stessi da vendita e sostituzione, il tutto tramite lettura dei codici a barre.

Vedi Stampa codici a barre attivita’
Vedi Cartellone verifiche su dispositivi
Vedi Stampa storico verifiche

FATTURE A CLIENTI PER MANUTENZIONE

Generi la fattura di rinnovo contratto in automatico. Al momento della generazione della fattura puoi o meno slittare la scadenza del contratto alla prossima scadenza per predisporre in automatico la prossima fattura di rinnovo.
Puoi creare la fatturazione a fronte di verifiche effettuate per tipologie di dispositivi, per esempio controllo, revisione e collaudo con somma per i vari dispositivi.
Puoi gestire il contributo Enasarco e la lettera di intento.
Generi inoltre fatture con note libere, con elenco di articoli semplici da listino (partendo da un listino personale antincendio), righe da Documenti di Trasporto, riferimenti di Documenti di Trasporto, righe da Preventivo antincendio, note di addebito/accredito con testo libero. Il tutto con il copia e incolla da un documento all’altro.
Puoi specificare i prezzi da contratto o fuori contratto, in particolare prezzi diversi per cliente e per tipologia di dispositivo.
Con il nostro programma fatturazione antincendio la stampa è configurabile. Puoi con un click inviare la fattura via email o esportarla in Word, Excel, PDF e XML. Inoltre catalogarla nella cartella associata al cliente.
Puoi eseguire con un click il controllo dei pagamenti (avvenuti o meno) e trasmettere i dati di fatturazione a molte contabilità, tra cui Gestionale OPEN, Gamma ALYANTE, e/due, Sigla++.
Se gestisci i costi e pagamenti associati puoi avere l’analisi dei flussi dei costi e ricavi. Se i carichi sono completi in pratica l’analisi del flusso di cassa.

Vedi Fattura rinnovo contratto
Vedi Fattura da verifiche su dispositivi
Vedi Fattura elettronica XML

SMARTPHONE HONEYWELL EDA51 CON LETTORE BARCODE

Grazie al processore veloce Qualcomm® Snapdragon™ SDM450 e alla solida connettività wireless, i dipendenti possono accedere a informazioni e app aziendali in qualsiasi momento.
Processore Qualcomm Snapdragon SDM450, 1.8 GHz octa-core, RAM 2GB, Memoria interna 16GB, Sistema Operativo Android 8, Batteria Li-Ion 3.8 V 4000 mAh rimovibile, Wireless a/b/g/n/ac e connettività 4G/LTE.

Lo smartphone con lettore barcode integrato permette di lavorare in tempo reali sui dati tramite un’interfaccia web.
Prerequisito in Edison il modulo Edison Web/Mobile Plus.

Maggiori informazioni sui vari terminalini

NORMA ANTINCENDIO UNI9994-1:2013

La norma antincendio UNI 9994-1:2013 introduce quattro significative novità:
• Nuove fasi e periodicità di manutenzione degli estintori
• Necessità di apporre la data di revisione internamente ed esternamente all’estintore, insieme ai riferimenti dell’azienda incaricata del controllo
Sostituzione delle valvole in fase di collaudo per gli estintori a polvere e in fase di revisione per gli estintori a CO2
• Aggiornamento della documentazione di manutenzione
Altro elemento di novità della UNI 9994-1 è l’introduzione del concetto di estintore fuori servizio.
Tra le criticità che si devono valutare in sede di revisione vi è la “Vita Massima” dell’estintore (18 anni), oltre la quale il dispositivo dovrà essere messo fuori servizio.
Edison è conforme alla norma antincendio UNI 9994-1:2013.

Vedi il testo della NORMA UNI9994-1:2013