Ecco cosa apprenderai durante questo videocorso:
L’excel e il word sono gli strumenti più utilizzati per fare dei conteggi, dei calcoli e quindi delle Fatture. Vantaggi nell’utilizzo di excel: ricalcoli, celle di riferimento, facile, conosciuto da tutti. Svantaggi nell’utilizzo di excel: l’impaginazione in stampa per più pagine, mancanza di aggiornamento prezzi, copia e incolla da fattura a fattura, riferimenti cliente da ripetere a mano o con copia e incolla da fattura precedente per medesimo cliente. Carico consuntivi da commessa, carico consuntivi da manutenzione, riferimenti DDT a mano Ideale è avere un prodotto che abbia i ricalcoli, sia facile, abbia l’impaginazione e abbia l’aggiornamento prezzi, infine un’anagrafica clienti con dati associati, in particolare partita iva, condizione di pagamento standard, etc. Ecco perché vale la pena di caricarlo in un prodotto in cui ci sono i vantaggi seguenti:
la creazione di pre-fatture e creazione successiva di fattura reale
impostazione di dati da cliente, come partita iva, condizione di pagamento standard, etc.
la creazione di fatture descrittive, con una o più semplici note
la creazione di fatture per SAL, a stato avanzamento lavori o a pagamento per rate
il carico di documenti in automatico, come DDT a cliente (sia come riferimento, sia come elenco materiali), DDT fornitore, offerte e preventivi
il carico consuntivi da commessa in automatico con calcolo automatico di prezzi materiali, manodopera e spese extra (da data a data) per sottocommessa e per intervento
il carico consuntivi da manutenzione in automatico con calcolo automatico di prezzi materiali, manodopera e spese extra (da data a data) per impianto e per tipo contratto di manutenzione
la generazione di fatture da rinnovi contratti di manutenzione
la stampa personalizzata con impaginazione per più pagine, con invio email
l’analisi futuro tra preventivato, consuntivato e fatturato (di cui pagato e non pagato) per commessa o per contratto di manutenzione